Каталог статей

                                                     ПОСАДОВА    ІНСТРУКЦІЯ

                                                                                                           посада:     секратар

1.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1.        Секретар - машиністка призначається і звільняється директором школи.

           На посаду секретар - машиністки призначаються особи, які мають    

          професійно-технічну освіту чи загальну середню освіту.

1.1.         Секретар -  машиністка  підпорядковується безпосередньо  директору школи.

1.2.         При виконанні посадових обов’язків секретар – машиністка  керується постановами, розпорядженнями, наказами, іншими керівними і нормативними документами, які стосуються ведення діловодства; стандартами уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;  законодавством про працю і інструкцією про порядок ведення трудових книжок; правилами орфографії і пунктуації; правилами роботи на оргтехніці; правилами й нормами охорони праці, техніки безпеки і протипожежної охорони, а також Статутом  і Правилами внутрішнього трудового розпорядку школи і даною посадовою Інструкцією.

2.ФУНКЦІЇ.

    Основними напрямами діяльності  секретаря-машиністки є:

2.1.             Виконання технічних функцій щодо забезпечення і обслуговування роботи директора школи і його заступників.

2.2.             Ведення діловодства.

3.ПОСАДОВІ ОБОВ”ЯЗКИ.

Секретар – машиністка виконує такі посадові обов’язки:

3.1.Отримує від директора школи і його заступників відомості про

      працівників школи, викликає за дорученням директора працівників школи 

       і учнів.

3.2. Організовує телефонні переговори директора школи.

3.3. Приймає  і передає телефонограми, записує під час відсутності директора школи прийняті  повідомлення  і доводить їх до його відома.

3.4. Здійснює роботу щодо  підготовки загальних зборів працівників школи, засідань ради школи, педагогічної ради, а також нарад, а також нарад, які проводить директор школи (збір  необхідних матеріалів; повідомлення учасників про час, місце, повідомлення дня наради і їх реєстрацію), за дорученням директора школи веде і оформляє протоколи засідань і нарад.

3.5. Слідкує за забезпеченням директора школи канцелярськими приладдями, засобами організаційної техніки, створює умови, які сприяють ефективній роботі директора.

3.6. Передає і приймає інформацію щодо роботи школи.

3.7.Друкує за вказівкою директора школи різні документи і матеріали.

3.8. Веде діловодство, формує справи у відповідності з затвердженою номенклатурою, забезпечує їх збереження і у визначені строки здає в архів.

3.9. Приймає кореспонденцію, що надходить на ім’я директора  школи, здійснює її систематизацію і відповідності з прийнятим у школі порядком і передає після її розгляду директором за призначенням конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи, слідкує за термінами виконання доручень директора школи, взятих на контроль; відсилає кореспонденцію.

3.10. Приймає особисті заяви працівників, учнів і їх батьків (осіб, які їх замінюють), документи на підпис директору школи.

3.11. Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.

3.12. Здійснює документальне забезпечення кадрової роботи в школі, веде книгу наказів і зберігає її, веде і зберігає журнал обліку руху трудових книжок, зберігає і веде у встановленому порядку трудові книжки працівників.

4.ПРАВА

Секретар-машиністка має право:

4.1. Запросити від працівників школи, а в необхідних випадках і від адміністрації школи необхідну інформацію і матеріали, а також пояснення  про причини затримки виконання доручень, які стоять на контролі.

4.2. Залучати працівників до виконання доручень адміністрації школи.

4.3. Вимагати від виконавців доопрацювання документів, підготовлених з порушенням встановлених правил складання і оформлення документів.

4.4. Вносити на розгляд адміністрації школи пропозиції щодо покращення роботи з документами, удосконалення форм  і методів управлінської праці.

                             5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ.

5.1. За невиконання чи неналежне виконання без поважних причин Статуту і Правил внутрішнього трудового розпорядку школи, законних розпоряджень директора школи та інших локальних нормативних актів, посадових обов’язків, встановлених даною  Інструкцією, в тому числі за невикористання наданих прав, секретар-машиністка несе дисциплінарну відповідальність у порядку, визначеному трудовим законодавством. За грубе порушення трудових обов’язків у якості дисциплінарного покарання може бути використано звільнення.

5.2. За навмисне спричинення  школі чи учасникам освітнього  процесу збитків у  зв’язку з виконанням ( невиконанням) своїх посадових обов’язків секретар-машиністка несе матеріальну відповідальність в порядку і в межах, визначених трудовим і (чи) цивільним законодавством.

                   6.ВЗАЄМОВІДНОСИНИ (ЗВ”ЯЗКИ ЗА ПОСАДОЮ)

Секретар-машиністка :

6.1. Працює в режимі виходячи з 40-годинного робочого тижня і затвердженим директором школи.

6.2. Взаємодіє в процесі своєї діяльності з педагогічним, адміністративним і обслуговуючим персоналом з питань підготовки і представлення необхідної інформації і матеріалів на засідання ради школи, педагогічної і учнівської рад, перевірок виконання доручень, наказів і розпоряджень адміністрації школи, кадрової, фінансово-господарської діяльності школи.